¶ Archivage des agents
Lorsqu’un agent quitte la collectivité, il est inutile de supprimer toutes ses données. Il suffit de l’archiver. Il ne sera plus visible dans la liste des agents mais on pourra toujours avoir accès à ses données dès qu’on le désire (en le « désarchivant »).
¶ Archiver puis désarchiver un agent
Pour archiver un « ancien » agent, il faut aller dans le module « Paramètres » puis cliquer sur l’option « Fiches agent » (1) disponible à l’intérieur du menu de gauche « Données agent ». Il faut ensuite placer la souris sur l’agent (2) (ici, on a choisi « Johnny Spring ») et cliquer sur l’option « Archiver l’agent … » accessible en faisant un « clic droit » avec la souris (3) :
Si vous avez activé le mode de suppression sécurisée dans les paramètres, la fenêtre suivante apparaît alors :
Il faut donc recopier le nom de l’identifiant (en faisant un « copier-coller » avec la souris et le clavier ou en recopiant à la main) et cliquer sur Archiver.
Si vous n’avez pas activé le mode de suppression sécurisée dans les paramètres, c’est cette fenêtre qui apparaît :
Dans ce cas, il suffit de cliquer sur Archiver.
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L’agent disparait donc de la liste des agents. Et le message suivant est affiché :
Pour le retrouver, il faut cliquer dans l’option du sous-menu de gauche « Agents archivés » (1) et il apparaît en première ligne (2) :
A partir de cette vue, il est possible de le « désarchiver » en faisant également un « clic droit » sur l’agent archivé :
En cliquant sur « Désarchiver l’agent … », un message de confirmation apparait alors, sous la forme « sécurisée » (si vous avez activé ce mode) ou « normale » :
(1) On prendra soin de recopier l’agent à désarchiver
(2) Pour terminer, on cliquera sur Désarchiver
Il suffit alors de cliquer directement sur Désarchiver.
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L’agent disparait donc de la liste des agents archivés et réapparait dans toutes les autres listes où on affiche des agents.