¶ Naviguer dans le module « Saisie des temps »
Pour toutes les opérations décrites dans ce document, nous allons utiliser le module Saisie des temps. La navigabilité dans ce module a été optimisé pour « basculer » d’une vue à une autre le plus rapidement possible en fonction du contexte souhaité par l’utilisateur (par exemple, travailler sur un seul ou sur plusieurs agents, un seul ou plusieurs cycles de travail).
Les cadres administratifs et les chefs de services doivent produire ou gérer des plannings « agent » en tenant compte du temps de travail réparti sur la semaine (exemple : 35 heures) ou sur l’année civile (exemple : 1607 heures).
Sur la base de ces plannings « agent », ils seront alors en mesure de gérer les plannings de service (pas encore disponible dans la version actuelle).
¶ Concepts
Annualisé ou non, le temps de travail s’applique sur ces 3 éléments de contexte sur lesquels s’articule le module Saisie des temps :
| Elément de contexte | Description |
|---|---|
Agent |
C’est l’élément de base sur lequel s’applique une planification (temps de travail, activités). Même les rapports, les statistiques et les indicateurs consolidés par services ou activités reposent sur cet élément (par « agrégation »). L’application permet de sélectionner l’agent sur lequel on veut travailler. |
Cycle hebdomadaire |
C’est un élément très utilise lors de la phase de planification. Un cycle hebdomadaire est propre à chaque agent. Un même agent peut posséder un ou plusieurs cycles (pratique en cas d’annualisation du temps de travail). Le cycle définit les plages (ou bornes) horaires chaque jour (travaillé) de la semaine. Mais, avec l’application, on peut aller plus loin : on peut y planifier des activités (sur les plages disponibles). L’application permet de sélectionner le cycle sur lequel on veut travailler, après avoir sélectionné l’agent. |
Année civile |
Une année civile comprend 365 jours (hors année bissextile) et démarre le 1er janvier. La gestion du temps de travail repose sur une année civile. Actuellement, l’application ne supporte que l’année civile en cours. Dans une version future, on pourra sélectionner n’importe quelle année civile (mise à jour nécessaire). |
¶ Modes de navigation
Dans le module Saisie des temps, il y a 4 manières de naviguer :
- En utilisant le menu contextuel général situé dans le volet de navigation à gauche (1)
- En utilisant la barre de navigation historique en haut (2)
- En utilisant le menu contextuel disponible à l’intérieur de la vue (menu « sandwich ») (3)
- En cliquant sur le bouton Annuler pour revenir en arrière (4)
¶ Volet de navigation
Le volet de navigation situé à gauche permet de visualiser d’un seul coup d’œil toutes les fonctions disponibles dans le module et d’y accéder rapidement. Il faut cependant cliquer sur chaque élément du menu pour avoir accès au sous-menu mais l’accès reste plus rapide qu’en utilisant les menus contextuels en naviguant à l’intérieur de chaque vue. Cela constitue en quelque sorte un « raccourcis » pour accéder plus rapidement aux « fonctions cachées ».
L’accès via ce volet à la plupart des fonctions nécessitera la pré-sélection d’un ou plusieurs éléments de contexte :
- Sélectionner un agent
- Sélectionner un cycle hebdomadaire
Par exemple, si on veut cliquer sur « Planifier sur la grille » :
Dans un premier temps, l’application va nous demander de sélectionner l’agent (la liste des agents auxquels l’utilisateur a accès est affichée) :
Dans un second temps, l’application va nous demander de sélectionner le cycle (la liste des cycles de l’agent sélectionné est affichée) :
Finalement, la vue désirée va s’afficher concernant l’agent et le cycle sélectionnés :
Attention, certaines vues ne requièrent que la sélection de l’agent voire aucune sélection (exemples : Planning des services, Cycles prédéfinis).
¶ Barre de navigation
La barre de navigation située en haut affiche l’historique de navigation selon une structure arborescence, permettant à l’utilisateur de « remonter en arrière » (éventuellement jusqu’à la racine) :
En cliquant sur la racine « Planification agent », complètement à gauche de la barre de navigation, on revient au « début » de la planification agent et la vue de la sélection des agents est affichée.
Amusez-vous à cliquer sur les différents éléments de la barre pour vous habituer à afficher les vues correspondantes. Certains éléments sont inactifs (pas de changement de vue) car ils correspondent déjà à la vue actuellement affichée. C’est toujours le cas pour l’élément situé complètement à droite.
Dans l’exemple ci-dessus (vue « Grille horaire »), si on clique sur « Cycle Période scolaire », on obtient la vue suivante :
La vue « Plage horaires » du cycle actuel est alors affichée.
A partir de là, si on clique sur « Planning de Maryse Schneider », on obtient la vue suivante :
La vue « Gérer les cycles » de l’agente actuelle est alors affichée.
Si on clique sur un cycle (ici, « Période scolaire »), on retourne sur la précédente vue.
Une autre façon de « remonter la chaîne » est de cliquer successivement sur Annuler (en bas de chaque vue affichée).
¶ Verrouillage des éléments de contexte (agent, cycle)
Lorsqu’on utilise le volet de navigation du menu à gauche pour passer rapidement d’une vue à l’autre, l’application propose à chaque fois de sélectionner un nouvel agent (et un nouveau cycle si nécessaire).
Cela est très pratique, lorsqu’on travaille sur des agents (ou cycles) différents à chaque fois. Ça l’est moins si on souhaite travailler toujours sur le même agent (ou cycle).
Dans ce cas, il est possible de verrouiller un agent (voire un cycle) en utilisant le bouton 
.
Ainsi, l’agent (ou le cycle) sera maintenu sélectionné, même lorsqu’on change de vue.
Il est toujours possible de le désélectionner en cliquant sur le même bouton 
.
Par exemple, si on part de la vue précédente :
En verrouillant l’agent « Maryse Schneider » et en naviguant vers la vue « Feuilles de temps » en utilisant le volet de navigation à gauche, on arrive directement dans la vue des feuilles de temps sans avoir à présélectionner d’agent :
Verrouiller les cycles pour naviguer entre les vues à l’intérieur du menu « Planification agent » produit le même effet. Entraînez-vous …