¶ Planning des services
Lorsque chaque agent d’une organisation a été planifié, il convient de procéder à la consolidation des plannings par service (ou plus exactement par « activité » car c’est à niveau que l’agent intervient).
¶ Liste des activités à la charge de l’utilisateur
La liste des activités est disponible dans le menu « Planning des services » à gauche du module « Saisie des temps ».
Exemple de panneau qui s’affiche (ici avec 2 activités en visibilité de l’opérateur) :
En cliquant sur l’une des activités, une nouvelle vue s’affiche avec le « calendrier du nombre d’affections » à cette activité jour par jour :
Cette vue permet d’accéder au programme journalier en cliquant sur le jour de l’année qui nous intéresse.
¶ Programme journalier
Cette vue affiche la liste des agent(e)s affecté(e)s ce jour avec des informations sur ses horaires, sa disponibilité (est-il/elle en congé au moment de l’intervention ?) et sa durée d’intervention :
En cliquant sur un agent on accède à son planning hebdomadaire avec toutes les activités planifiées :
Pour revenir à la vue précédente (programme journalier), cliquer sur le bouton « Annuler ».
Dans le programme journalier, le sélecteur au-dessus du tableau permet de basculer sur la vue « graphique » (avec les « plages horaires » comme échelle horizontale) :
En cliquant sur le bouton sélecteur à droite, on bascule sur la vue suivante :
La partie « grisée claire » indique que l’agente « Marie-Alexandria Colin » a été planifiée mais est absente ce jour-là.