¶ Introduction
Cette documentation est produite par la société OxenWise et s’adresse aux utilisateurs de la plateforme Springbox Office™ destinée à la gestion efficace et proactive du temps de travail. Une bonne utilisation permet de tendre vers les différents objectifs fixés dans ce domaine en début d'année civile.
Si vous venez d’acquérir une licence d'utilisation, il faut savoir que cette application est « responsive » c’est-à-dire qu’elle peut s’adapter à plusieurs tailles d’écran jusqu’aux tablettes. Il est peu recommandé d’utiliser des smartphones pour des raisons de praticité.
Cette application est également « progressive » ce qui signifie qu’elle peut s’utiliser en mode « client lourd » (c’est-à-dire lançable par votre système d’exploitation comme tout autre application sans avoir à lancer votre navigateur). Pour cela, il faut le préciser lorsque vous la lancer via le navigateur grâce à une icône située près de la barre de navigation (ici avec Chrome) :
En rapprochant la souris sur cette icône, l’indication « Installer malgven » apparaît. Malgven est le nom de l’application cliente qui « tourne » sur votre PC. L’application qui tourne sur le serveur (et qui contient toutes vos données) s’appelle Audren.
De temps en temps, quelques secondes après le démarrage de l’application, vous recevrez ce message :
En cliquant sur « OK », l’interface graphique (Malgven) se mettra à jour. Ces mises à jour régulières sont nécessaires au bon fonctionnement de l’application.
Il est à noter que vous n’avez pas de sauvegardes à faire. Nous nous chargeons de la sécurité et de la sauvegarde de vos données.
Gouverner, c'est prévoir. Et prévoir, c'est mesurer.
¶ Guide de l'administrateur
Cette documentation est destinée aux utilisateurs qui souhaitent :
- paramétrer l'application
- gérer les utilisateurs et leurs droits d'accès (groupes)
- gérer l'organisation (services et activités)
- éditer les fiches agents
Toutes ces fonctionnalités sont accessibles dans le module
Paramètresde l'application Springbox Office™.
¶ Guide de l'utilisateur
Cette documentation est destinée aux utilisateurs qui souhaitent :
- gérer les planning des agents et des services (cycles horaires, activités)
- gérer les absences
- gérer les feuilles de temps
- faire du suivi annuel du temps de travail
Toutes ces fonctionnalités sont accessibles dans le module
Saisie des tempsde l'application Springbox Office™.