¶ Utilisation
¶ Connexion à l'application
Pour votre première connexion l'administrateur de l'application ou l'équipe support vous mets à votre disposition ces 3 éléments pour vous connecter (et ainsi, ouvrir une session) :
- Adresse du service (URL) du type
https://mon_organisation.springbox.appaccessible via un navigateur internet homologué et à jour - Un identifiant de connexion
- Un mot de passe (qu'il faudra changer rapidement)
Plus d'information ici concernant la connexion.
¶ Options de filtre (listes d'agents)
Pour accéder à certaines vues (ou formulaires) de l'application, on doit sélectionner un agent. Un filtre est alors disponible pour réduire la taille de la liste proposée qui peut être conséquente pour les moyennes ou grandes organisations.
Plus d'information ici concernant le filtrage des agents.
¶ Navigation inter-modules
Il est possible de naviguer d’un module à un autre sans passer par la page d’accueil. Il suffit pour cela de cliquer sur l’icône située à gauche du nom du module actuel, dans la barre de titre en haut, puis de sélectionner le nom du module souhaité :
¶ Conseils pour naviguer dans le module "Saisie des temps"
La plateforme mise à la disposition des utilisateurs qui souhaitent gérer et suivre le temps de travail propose un certain nombre de vues regroupées dans le module Saisie des temps.
Pour faciliter la navigation entre toutes ces vues, un certains nombre d'outils sont disponibles.
Pour bien les maîtriser, une documentation dédiée est disponible ici.
¶ Planification
La gestion du temps de travail demande une certaine préparation : la planification. Pour savoir combien de temps un agent a passé sur tel ou tel activité, ou alors tout simplement combien de temps il a travaillé, il faut un prévisionnel comme base de travail.
Vous trouverez ici toute la documentation pour faire de la planification agent avec la plateforme Springbox Office™.
¶ Saisie des temps
La plateforme Springbox Office™ propose dans son module Saisie des temps quelques outils afin que les utilisateurs puissent remonter les informations nécessaires nécessaire au suivi du temps travaillé pour chaque agent.
L'utilisation de cette fonctionnalité est expliquée ici.
¶ Saisie des absences
La plateforme Springbox Office™ propose dans son module Saisie des temps quelques outils afin que les utilisateurs puissent déclarer une absence ou faire une demande de congé.
L'utilisation de cette fonctionnalité est expliquée ici.
¶ Grille de suivi
La plateforme Springbox Office™ propose dans son module Saisie des temps une grille de suivi annuel du temps de travail pour chaque agent.
La documentation l'utilisation de cette grille est disponible ici.
¶ Planning des services
La plateforme Springbox Office™ propose dans son module Saisie des temps un environnement qui permet de consolider le planning pour chaque activité (après ou pendant la planification des agents).
La documentation l'utilisation de cet environnement est disponible ici.